各系所、导师、全体研究生：
根据学校工作安排，学生寒假时间为2022年1月9日—2月19日，2月21日（星期一）正式上课。为切实做好寒假期间研究生的安全教育管理和校园疫情防控工作，使学院广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实、平安的假期和春节，现将有关事项通知如下：
一、高度重视寒假期间研究生的安全教育工作。全体研究生签订《高等学校寒假安全告知书》（附件一），研究生需加强防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全知识学习，增强法纪意识、安全防范意识。
二、切实加强研究生寒假留校把关审批。放假后无法在一周内离校的学生，须填写《寒假留校审批表》（附件二，一式两份），载明申请留校事由及导师意见，交学院审批。学院将严格按照《威尼斯娱乐官网地址4886（武汉）学校办公室关于2022年元旦及寒假放假安排的通知》（地大学校办发〔2021〕64号）要求，从严审批研究生寒假留校。审批时，学院将充分评估疫情防控常态化背景下寒假期间学生心理健康和心理承受力，统筹科研任务需要和研究生心理健康与安全稳定需要，加强人文关怀，严格制定留校学生的日常管理方案（另行发布）。
三、寒假留校研究生按照“谁留人谁负责”的原则切实有效做好管理。学院在研究生寒假留校期间将安排值班老师负责寒假期间本单位留校研究生的相关工作，导师要加强对留校研究生的教育和管理，主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。
四、寒假留校期间参与导师科研课题和项目的研究生，由导师负责安排其科研工作并解决生活需求，并负责寒假期间在学校的安全工作，包括宿舍、实验室、工作室的安全。无特殊原因，导师应安排研究生回家过春节。因其它原因留校的研究生，自己应注意各方面的安全，严格遵守学校管理规定,遇到突发情况及时向导师、辅导员报告。因参加学校勤工助学等工作的，应服从学校相关管理部门的安排，认真做好假期办公室值班和安全巡查等工作。寒假期间不安排任何学生活动。
五、留校学生实行相对集中住宿管理，2022年1月15日前学生按照统一安排调整宿舍，之后后勤部门将停止其他宿舍楼栋服务。假期学生如要进入原宿舍，需提前向学院报备后到后勤住宿管理部门办理。留校学生要严格遵守留校安全承诺和学生住宿管理规定，严禁使用任何明火器具或加热设备，严禁使用任何违章电器，不得夜不归宿，不得留宿校外人员。对于已办理校外住宿但寒假在校园及周边活动的学生，学院将参照寒假期间留校学生管理，进行学生详细信息登记工作（包括学生紧急联系人、住宿社区、房主联系方式），同步做好疫情防控的教育管理工作。
六、具体时间安排。
1、各班以班级为单位，领取《高等学校寒假安全告知书》（附件一），全班研究生签字确认后，于12月27日前交至学工组。
2、留校研究生填写《寒假留校审批表》（附件二），载明申请留校事由及导师意见，其中一份于12月31日前交至学工组（主楼326），另外一份交至后勤部门办理寒假期间住宿调整。加入寒假留校学生管理群：762736213。
研究生服务管理值班电话：
学院学工组：67883054 学院院办：67883051
安全保卫部：67883110 研究生院：67885151
后勤住宿： 67886401 后勤水电：67883783
特此通知。
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2021年12月24日
